Infocad - Your facility manager

Esigenze di riferimento

Le principali esigenze legate alle amministrazioni pubbliche, centrali e locali, risiedono nei seguenti ambiti fondamentali:

• La gestione dei propri immobili strumentali, utilizzati dalla propria struttura organizzativa per lo svolgimento della relativa missione istituzionale dell’ente;
• La eventuale gestione di immobili messi a reddito o dati in utilizzo a terzi per finalità sociali (edilizia residenziale pubblica).

In sintesi le principali esigenze sono legate alla disponibilità di una base dati unica, centralizzata ed aggiornata relativa alle varie tipologie di superfici, alle politiche di utilizzo degli spazi, ai principali attributi qualitativi e quantitativi degli asset di riferimento. Nello specifico, un cruscotto informativo per calibrare al meglio le migliori casistiche contrattuali per i servizi di pulizia, manutenzione ordinaria ed adeguamento normativo, siano queste affidate in global service o attraverso forniture singole.

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Soluzione proposta

Nello specifico ambito, la progettualità connessa ad Infocad.fm, sistema integrato di space, asset e facility management,  consente di mappare tutta la consistenza connessa agli immobili di proprietà, utilizzati dalla struttura organizzativa dell’ente o dati in locazione: registrare e censire gli oggetti immobiliari, gli spazi architettonici di riferimento, l’intero patrimonio impiantistico, gli impianti lineari, le reti e tutti gli apparati TLC, i mobili e gli arredi.

Apposite funzionalità permettono la registrazione di tutte le risorse umane collegate alla struttura organizzativa dell’ente ed il supporto ad una analitica gestione degli spazi, valutando anche alternativi scenari di occupazione degli stessi.

Una volta censito il patrimonio di riferimento, si procede con la gestione dei servizi tecnici, supportando la gestione delle manutenzioni, a richiesta e/o programmata, ed il monitoraggio delle attività di pulizia.

Conclude il panorama la gestione di tutta la documentazione tecnica legata al patrimonio immobiliare. In tale ambito, in aggiunta alla condivisione dei documenti di riferimento, secondo le competenze e le autorizzazioni spettanti ai vari utenti, è possibile eseguire il monitoraggio delle scadenze e della completezza del fascicolo del fabbricato.