Infocad - Your facility manager

Esigenze di riferimento

Le principali esigenze legate agli enti universitari risiedono nei seguenti ambiti fondamentali:

• Conoscere e censire in modo analitico gli spazi relativi ai vari corpi di fabbrica, le principali destinazioni d’uso conoscendone tutte le tipologie di superfici;
• Monitorare e gestire la sicurezza negli immobili in relazione alle relative normative nazionali;
• Conoscere e censire tutti gli asset di proprietà che insistono sugli immobili in termini di patrimonio impiantistico,  reti ed apparati hardware, arredi ed altre disponibilità, in termini quantitativi e qualitativi a livello di attributi funzionali e stati di conservazione;
• Registrare, monitorare e sviluppare le politiche di occupazione degli spazi, tenuto conto a due principali fattori quali la struttura organizzativa, didattica ed amministrativa, e gli studenti;
• Gestire e monitorare i contratti ed i conseguenti servizi tecnici quali a titolo esemplificativo le pulizie e le manutenzioni, siano esse a richiesta o programmate.

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Soluzione proposta

La progettualità connessa ad Infocad.FM, sistema integrato di space, asset e facility management,  consente di mappare tutta la consistenza connessa agli immobili di riferimento: registrare e censire gli oggetti immobiliari, gli spazi architettonici di riferimento, l’intero patrimonio impiantistico, gli impianti lineari, le reti e tutti gli apparati TLC, i mobili e gli arredi.

Apposite funzionalità permettono la registrazione di tutte le risorse umane collegate alla struttura organizzativa dell’ente, consentendo la relativa gestione sia a livello grafico-planimetrico che alfanumerico, e la gestione della sicurezza in ottemperanza al testo unico n. 81/2008.

La gestione grafica del sistema supporta in modo ottimale la gestione della segnaletica all’interno degli atenei e la possibilità di pubblicare sul portale universitario itinerari utili all’orientamento delle attività didattiche.

Una volta censito il patrimonio di riferimento, si procede con la gestione dei servizi tecnici. In tal modo appositi  moduli del sistema consentono la gestione delle manutenzioni, a richiesta e/o programmata, ed il monitoraggio delle attività di pulizia.