Infocad.FM va oltre la semplice organizzazione degli ambienti poiché permette di immaginare “come poter fare se…” simulando scenari operativi in grado di fornire uno strumento di supporto nella risoluzione di criticità aziendali quali l’ottimizzazione degli spazi disponibili e le riorganizzazioni interne in seguito a ristrutturazioni degli ambienti, acquisizioni o dismissioni di stabili, spostamenti di personale tra varie sedi.

Il sistema è in grado di mettere in evidenza le variazioni di costi tra le diverse simulazioni a seconda della conformazione degli spazi e della distribuzione del personale e genera report comparativi per coadiuvare i “centri di comando” nel processo decisionale.

La piattaforma risponde alle esigenze di chi vive e gestisce gli spazi fisici documentando gli spazi e il loro impiego e il relativo utilizzo da parte delle funzioni aziendali e del personale. In questo modo si può sapere esattamente dove si trova una determinata stanza, quanti posti liberi ci sono nelle stanze e a quale unità organizzativa appartengono.

Inoltre si possono determinare i costi degli affitti, generare coefficienti di utilizzo e determinare i costi degli spazi come ad esempio gli indici di affollamento, report con i costi al mq per postazione, per il riscaldamento etc.