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L'anagrafica tecnica di un patrimonio immobiliare è il punto cardine per la corretta gestione e manutenzione del sistema edificio/impianto. Questa comprende una moltitudine di informazioni sui vari componenti dell'edificio stesso.

Tra le varie tipologie di asset che compongono parte dell'anagrafica tecnica, le postazioni di lavoro sono un tassello importante per permettere al Facility Manager di avere sempre sotto controllo, tramite l'utilizzo di una piattaforma per la gestione del patrimonio immobiliare, l’esatta posizione, quali e quante sono libere o occupate, la superficie per postazione, la persona assegnata e la tipologia di postazione.

Questa impostazione era sufficiente in una condizione di normalità, in cui tutte le persone svolgevano il loro lavoro prevalentemente in azienda. La situazione attuale impone una gestione dinamica dello stato di occupazione delle postazioni, tenendo conto della variabilità giornaliera delle presenze in azienda.

Tali presenze, in prima fase, possono prevedere postazioni assegnate alle singole persone ma occupate su turnazioni.

In una seconda fase tale schema può essere arricchito prevedendo il superamento (per determinati ruoli) dell’associazione persona-postazione dedicata, con l’inserimento di un pool di postazioni utilizzabili “su richiesta”, tramite un meccanismo di prenotazione da parte del singolo dipendente.

L’anagrafica delle risorse umane, quindi, deve essere integrata con attributi che permettono di associarla alle postazioni assegnate, con la creazione di un calendario giornaliero, nel quale vengono riversati i dati provenienti delle presenze pianificate.

Infocad.FM ha implementato queste funzionalità all'interno delle planimetrie interattive, per una gestione delle postazioni di lavoro secondo le nuove normative.

Per ogni postazione occupata, il sistema calcolerà automaticamente la distanza con le eventuali altre postazioni occupate in quel giorno nello stesso vano, rivelando se viene rispettata la distanza minima impostata precedentemente. Le zone dello stesso vano che si sovrappongono si evidenzieranno in rosso rendendo evidente le situazioni di rischio.

Un’altra funzionalità prevede che sia associato anche alla postazione un calendario giornaliero/orario e gli attributi necessari per individuarne lo stato di occupazione in un determinato periodo temporale.

L’utente, accedendo al sistema in modalità web o mobile, potrà visualizzare le postazioni prenotabili per il periodo desiderato, individuandole grazie alla posizione in planimetria. Se abilitato potrà procedere con la prenotazione della postazione di interesse.

L’informazione dell’ufficio di appartenenza consentirà al sistema di produrre un report con l’attribuzione ai centri di costo aziendali delle quote di utilizzo delle postazioni “shared”.

Infocad.FM manterrà un riepilogo di un set di dati ritenuti necessari per poter realizzare report e fare analisi tramite il modulo ADV Reporting.

Il sistema permette di inserire dei PIN associati agli asset “postazione di lavoro”, colorati in base ad un attributo dell’asset stesso.

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